訪客管理軟件應(yīng)用背景

各企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)，都有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膩碓L人員管理制度，充分的體現(xiàn)單位形象。來訪人員登記，是企業(yè)的臉面，成了首要解決的問題，傳統(tǒng)的填寫紙質(zhì)登記表的方式逐漸被高科技產(chǎn)品訪客登記系統(tǒng)所取代。

訪客管理目前主要存在以下問題：

1.來訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別。

2.人工紙質(zhì)手寫登記人員信息，書寫繁雜，浪費(fèi)時(shí)間，導(dǎo)致訪客進(jìn)入過程緩慢。身份證號(hào)碼容易登記錯(cuò)。

3.不利于企事業(yè)單位樹立高科技管理形象。

4.紙質(zhì)登記單容易丟失、損壞，同時(shí)不易保存和查找，流于形式，難以進(jìn)行有效管理。

訪客管理系統(tǒng)是指一套能有效快捷的管理公司外以及內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門或者特定建筑物所需要填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的管理軟件。一般是公司前臺(tái)和企業(yè)大門處使用，掌握并管理企業(yè)的來訪人員動(dòng)態(tài)。訪客系統(tǒng)就是使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、護(hù)照、駕照、居住證等，并可現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有訪客卡發(fā)放與管理功能。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。

訪客管理系統(tǒng)功能

一、進(jìn)入登記

1、刷二代身份證自動(dòng)讀取信息。

2、現(xiàn)場(chǎng)人像信息采集。

3、來訪單位、來訪事由、車輛、攜帶物品等信息登記 。 

4、被訪人信息登記。

5、打印訪客證，登記數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。

二、個(gè)性化功能

1、未離開人數(shù)自動(dòng)顯示，訪客離開、未離開記錄區(qū)別顯示。

2、被訪人信息查詢：被訪人姓名模糊查詢，快速帶出被訪人其它信息；選擇被訪對(duì)象，可根據(jù)部門、職位、姓名、電話等進(jìn)行查詢。

3、提醒功能：身份證真假提醒、黑名單提醒、預(yù)約訪客提醒。

三、離開登記

    1、掃描訪客證，系統(tǒng)顯示訪客信息及離開時(shí)間，訪客交回訪客證離開。

四、查詢功能

    1、訪客記錄查詢并可導(dǎo)出Excel

    2、訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢

五、網(wǎng)絡(luò)功能（選擇）

1.支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享

2.支持多臺(tái)廣域網(wǎng)內(nèi)信息共享

訪客機(jī)分類

1. 訪客一體機(jī)（臺(tái)式）

2.訪客一體機(jī)（立式）

3. 訪客管理軟件（安裝型）